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颐颐账通 · CareLedger养老机构收费管理系统

养老机构费用核算
与收费流程管理

覆盖入住登记、缴费续费、请假减免、换房、月度扣费与离院结算,按机构配置组织费用试算、复核和入账。本地部署于机构电脑或服务器。

颐账通 · CareLedger 工作总览
业务需求

收费规则配置与账务复核需求

请假减免与跨月核算

按机构规则区分短假、长假和床位保留方式,记录费用项目、实际天数及跨月分段结果。

优惠配置与计算顺序

管理年缴折扣、特殊优惠及活动,明确适用对象、起算日期、叠加顺序与审批记录。

月度复核与入账管理

区分扣费、补录和冲正记录,通过生成、复核、入账与月结管理账务状态。

离院结算与退款核对

汇总账户余额、当月费用、应急金、赔偿及折扣回收,复核应退或应补金额。

收费全流程

入住、计费、入账与结算流程

通俗理解:关联每项费用的计算、复核和收退记录。

  1. 入住登记

    房型房号、护理等级与附加服务,支持合住与夫妻共同账户

  2. 缴费续费

    按月 / 季 / 年预交,续费试算,打印收据(金额大写)

  3. 请假减免

    短假、长假按规则自动计算减免,可附加自定义费用

  4. 月度扣费

    生成 → 复核 → 确认入账 → 月结锁账,防重复入账

  5. 离院结算

    按配置试算应退 / 应补,复核应急金、赔偿与折扣回收

核心功能

按日计费规则与账单管理

按机构规则计算费用,生成月度明细、账单与统计报表。

费用项目、起算日期和优惠条件按机构配置,结果由经办人员复核。

老人档案
  • 入住登记、房型房号、护理等级与附加服务
  • 家属联系人 2–3 位,标记合同人与紧急联系人
  • 按在住、短假、长假与离院状态分类显示
  • 陪护人员独立档案、账户与离院结算
收款登记
  • 床位费、餐食费、护理费分项收取
  • 按月 / 季 / 半年 / 年预交与续费试算
  • 应急金单独核算
  • 收据打印,金额自动转大写
请假管理
  • 短假按天扣减餐食费与护理费
  • 长假可选暂停床位或保留床位,按机构规则计费
  • 跨月请假按实际天数拆分
  • 请假期间可附加寄存费等自定义费用
优惠活动
  • 每条优惠有起算日,起算前按原价逐天判定
  • 年缴折扣、特殊优惠审批,可叠加计算
  • 自定义优惠活动,达成条件当月自动减免
  • 参与名单与减免统计
统计报表
  • 月度账单逐人 / 批量打印,含费用明细与优惠记录
  • 月度收入、收款汇总、预收余额
  • 应急金台账、入住与护理等级分布
  • 流水查询与导出
数据安全

本地数据管理、权限与操作记录

01

本地部署

程序与本地数据库部署于机构电脑或服务器,按内部网络条件配置访问;运行环境与维护方式在部署时确认。

02

敏感信息加密

身份证号与联系电话按产品方案加密保存,数据库备份、密钥保管及恢复流程需在交付时明确。

03

权限与日志

按岗位分配账号与权限,记录登录及业务操作,日志覆盖范围与保留策略按版本确认。

04

授权到期与数据访问

按现有产品方案,授权到期转为只读,保留查看、打印、导出与备份,具体范围以授权条款为准。

版本与授权

版本配置、用户协作与院区管理

按人员协作与院区管理需求选择版本配置。

基础收费功能共用;同一版本的租用与买断方案业务功能一致,报价按版本、院区数量与服务范围提供。

标准版专业版集团版
适合单院区,1 名财务单院区,多人多角色同一机构多院区
完整收费业务功能✓✓✓
账单、报表、日志与导出✓✓✓
多人权限配置与分工—✓✓
院区数据与权限隔离——✓
总部院区切换与标准汇总——✓
租用 · 按年订阅✓✓✓
买断 · 一次性授权✓✓✓
报价获取报价获取报价获取报价

如需定制开发、系统对接或联合运营合作,可另行洽谈,方案与价格面议。

报价按版本、院区数量与服务范围确定;硬件、网络、云资源与第三方服务不含在软件报价中。外部接口、线上支付、短信、家属端与定制报表另行评估。

交付服务

标准远程交付与技术支持

安装与建账

远程

安装、授权激活与运行检查;机构资料、房型、护理等级与收费参数配置指导。

培训与资料

2 次

面向管理员与财务人员的远程培训,每次不超过 2 小时,交付使用说明。

首次数据导入

1 次

提供标准台账格式,协助将整理好的台账导入新数据库,并指导核对。

技术支持

工作日

北京时间 9:00–18:00 受理,原则上 1 个工作日内响应;无法收款的问题优先处理。

预约演示

机构收费需求
与产品演示咨询

提供机构规模、院区数量、意向版本与现有收费规则,便于评估版本配置、报价及演示内容。

咨询电话
电子邮箱
办公地址
邮件咨询

请在邮件中说明以下信息,我们将安排对应业务团队与您联系。

  • 单位名称、联系人及联系电话
  • 院区数量
  • 意向版本
  • 授权方式
  • 目前的收费管理方式:例如:Excel 台账,2 名财务,床位约 200 张